Sirweb Académico

SIRWEB Académico Web

Es una Herramienta académica altamente Funcional desarrollada en base a los decretos 3011 Del 2007 y 1290 del 2009, contamos con alta experiencia en el desarrollo e implementación del software académico web, aplicado a las Instituciones Educativas del municipio de Neiva, ya que se viene realizando un continuo trabajo contribuyendo así al mejoramiento de la cobertura del sistema educativo, el cual busca constantemente agilizar la generación de resultados para la oportuna entrega y actualización pedagógica.

TIPOS DE USUARIOS DE LA APLICACION

Usuario Administrador

Este usuario permite la configuración o parametrización del sistema institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE y realizar el CIERRE o PROMOCION ESCOLAR), según Plan de estudio de la institución educativa, el ingreso de las hojas de vidas de los docentes y alumnos, el registro y la generación de reportes e informes generales y académicos etc. Se encuentra conformado por los siguientes módulos:

Hoja de Vida

Hace referencia a la consulta e ingreso de datos personales de los docentes de la institución educativa y los estudiantes nuevos con los respectivos datos del padre de familia o acudiente. Este módulo permite actualizar, modificar y reemplazar los registros existentes de los estudiantes, que se encuentran duplicados con diferentes números de identificación.

Parámetros Educativos

En este módulo encontraremos como primera opción, el procedimiento de Registros de estudiantes nuevos y actualización de estudiantes antiguos, como también las opciones que nos permite la configuración del SIRWEB ACADEMICO, de los parámetros Establecidos en el SIEE de la institución educativa. Tales como: Registro de alumnos, datos de la institución y definición de parámetros de promoción, datos de las sedes, Codificación o creación de Áreas de enseñanza, Asignaturas, Grupos, Grados, metodologías, vinculación, definición y consulta de Criterios, Asignación Académica, Escala Valorativa, periodos y los conceptos de convivencia.

Registro Evaluativo

Este módulo permite al usuario ADMINISTRADOR, evidenciar el correcto diligenciamiento de la Planilla evaluativa del docente, correcciones e ingreso de valoraciones para los alumnos nuevos, recuperaciones y las calificaciones de los conceptos de convivencia, Según el requerimiento expuesto ya sea por Coordinación, Docente o Rectoría

Informes Generales

Este módulo permite la generación de los resultados obtenidos a través del procedimiento de registro, datos personales de alumnos y docentes. Como también el registro de matrícula del estudiante. Se encuentra conformado por los siguientes ítems: Inf. Observador, Inf. Alumnos Retirados, Inf. Condición de Alumnos, Inf. Planilla Docentes, Asistencia Padres de Familia, Directorio Docentes, Paz y Salvo, Inf. Bajo Rendimiento Académico, Inf. por Grupos, Inf. por grados, General Institucion, etc.

Informes Académicos

Hace referencia a la generación de los resultados durante y después del procedimiento de calificación por parte de docentes como: boletines, consolidados, certificaciones, carnets estudiantiles, libros de folios y estadísticos por grupos de estudiantes.

Cierre Anual

En este módulo encontraremos las diferentes opciones para llevar acabo la promoción de los estudiantes y el traslado de registros de alumnos no promocionados para al siguiente año y el informe final de la promoción.

Parámetros Generales

Módulo donde nos permite a través de sus opciones, realizar la creación de los diferentes conceptos o ítem a seleccionar en la HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE, como también la creación de los destinos y horarios para la expedición de las constancias de estudio.

Otros

Esta opción permite realizar la modificación de cambio de contraseña del usuario Administrador, visualizar el control de auditoria teniendo en cuenta la vigencia, periodo académico y número de identificación del alumno, se genera por grados grupos y asignaturas.

Importar

Este módulo facilita la importación de Criterios de Evaluación por grupos, asignaturas, a través de planillas de criterios Excel (archivo plano o sabana) teniendo en cuenta la vigencia.

Usuario Docente

Este usuario es el encargado de la digitación y Actualización de las notas valorativas y las Recuperaciones de los estudiantes por grupo y asignatura para cada periodo académico 1, 2, 3, 4, y final, como también de las consultas de informes Académicos (CONSOLIDADOS- BOLETINES) y Estadísticos. Se encuentra conformado por los siguientes módulos:

Registro

Este módulo tiene diferentes opciones, que permite realizar el proceso de calificaciones de los estudiantes: por grupo o individual, la calificación de conceptos de convivencia, las recuperaciones, la creación de los criterios de evaluación para cada periodo, grado, asignatura y la opción de modificar periódicamente la clave de acceso a la aplicación.

Informes

Hace referencia a la generación de los resultados, obtenidos del proceso de depuración de listados como: Planilla de asistencia, asistencia padres de familia, informe alumnos y padres de familia, informes por grupo, directorio de alumnos, listados de recuperaciones, y del proceso de calificación como son: los Boletines de estudio (Boletín Acumulativo), consolidados, planilla borrador, Criterios por grados Etc

Estadísticos

Este módulo permite generar los INFORME Estadísticos: tales como: estadístico por grupos Vs asignatura; grupos Vs grados; y boletín grafico por grupo. También se puede visualizar gráficamente los resultados obtenidos, como el rendimiento de los estudiantes por periodo & grupo, teniendo en cuenta los campos a filtrar: la vigencia, periodo y grupo.

Usuario Coordinador

El usuario Coordinador permite la supervisión y el seguimiento de la oportuna depuración de listados de estudiantes y la apertura de los periodos académicos por parte del usuario ADMINISTRADOR, como también el oportuno ingreso de valoraciones y recuperaciones por parte de los docentes.

Registro

Este módulo permite al usuario coordinador: Verificar y supervisar la creación de criterios de evaluación para cada periodo, grado, asignatura y la opción de modificar periódicamente la contraseña para acceder a la aplicación: DEFINICION DE CRITERIOS, CAMBIO DE CLAVE.

Informes

Hace referencia a la generación de los diferentes informes tales como: boletines, consolidados, listados de recuperaciones, donde el coordinador puede visualizar el trabajo realizado por parte del usuario docente.

Estadísticos

Este módulo permite generar los Informes Estadísticos: tales como: estadístico por grupos Vs asignatura; grupos Vs grados; y boletín grafico por grupo. También se puede visualizar gráficamente los resultados obtenidos, como el rendimiento de los estudiantes por periodo & grupo, teniendo en cuenta los campos a filtrar: la vigencia, periodo y grupo.

Usuario Estudiante

Este usuario permite a los estudiantes, padres de familia y acudiente, digitar el número de identificación y así realizar la consulta y descarga de los boletines de estudio por cada periodo académico. Para iniciar sesión se debe tener creado un usuario, si no lo tiene, seleccionamos la opción de Registrarse y allí se crea una cuenta nueva, con el nombre de usuario, contraseña, correo electrónico y damos clic en la opción Crear Usuario.

Consulta Boletín de Estudio

En este módulo encontraremos los diferentes resultados para realizar la debida visualización, descarga e impresión del informe requerido. Una vez se realice el debido registro, dar clip en la opción de CONSULTAR NOTAS. Allí aparece una ventana donde se digita el número de identificación del estudiante y la vigencia, después se da clip en el icono de Consulta y aparece las dos clases de boletines (Detallado y Acumulativo) a descargar.